Wat moet je regelen bij het aannemen van je eerste medewerker?

Aanmelden als werkgever bij de belastingdienst. Je ontvangt dan van de belastingdienst een loonheffingennummer. Deze heb je nodig om aangifte te doen van de loonheffingen. Daarnaast ontvang je ook een brief over de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk). Je bent verplicht om premies aan het UWV af te dragen inzake Wet Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) en de Ziektewet (ZW).

Verzekeringen afsluiten of het updaten van verzekeringen. Je aansprakelijkheidsverzekering en bedrijfsschadeverzekering moeten waarschijnlijk geupdate worden nu je personeel in dienst krijgt. Daarnaast is een zakelijk ongevallenverzekering aan te raden. Je kunt nadenken om een ziekteverzuimverzekering af te sluiten.

Checken of er een CAO van toepassing is in jouw branche. Als de CAO algemeen bindend is verklaard voor de gehele branche dan heb jij je te houden aan de voorwaarden zoals ze in de CAO zijn vastgelegd. Hier vind je de lijst.

Nadenken welke arbeidsvoorwaarden je je werknemer(s) wilt bieden. Betaal je wel of geen reiskostenvergoeding? Bied je wel of geen pensioenregeling aan? Als er overgewerkt moet worden hoeveel betaal je dan extra?

Een basiscontract afsluiten bij een arbodienstverlener. Als werkgever ben je verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving. Je zult ook over een Risico-inventarisatie & Evaluatie (RI&E) moeten beschikken. Je brengt de eventuele risico’s op de werkvloer in kaart en wat je er aan gedaan hebt om je personeel te beschermen.

Een partij zoeken die je kan helpen met het verlonen van de medewerker. Wellicht je boekhouder of bijvoorbeeld een payroll-bedrijf.

Arbeidsvoorwaarden
Welke primaire arbeidsvoorwaarden spreek je af? Salaris en vakantietoeslag zijn primaire arbeidsvoorwaarden. Via websites als Loonwijzer en Glassdoor kun je een idee krijgen wat een marktconform salaris is. Zijn er naast de bedrijfsbrede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding en pensioen nog functie-specifieke arbeidsvoorwaarden, zoals een mobiele telefoon(-vergoeding)?

Arbeidsovereenkomst
De afspraken die je met een medewerker maakt leg je vast in een arbeidsovereenkomst. Je spreekt af of het dienstverband en daarmee de arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd wordt aangegaan. Meest logische is een dienstverband voor bepaalde tijd, omdat je nog geen idee hebt hoe de toekomst eruit ziet al gaat het je nu voor de wind.

Voor hoeveel uur heb je iemand nodig? Meteen fulltime of een paar uur in de week? Als je daar over twijfelt kun je ook kijken naar een nuluren-contract of min/max-contracten.