Productief werken gaat om voldoende pauzes houden en zorgen voor momenten dat je niet wordt afgeleid. Iets wat je zelf moet organiseren anders word je geleefd door wie en wat er op je pad komt.
Productief door kleine pauzes
Ben jij één van die vele thuiswerkers die meer is gaan werken? Je hebt geen reistijd meer, je hebt geen afleiding van collega’s en misschien heb je het gevoel dat je moet laten ‘zien’ dat je aan het werk bent en heb je de neiging om snel te reageren op berichten.
Als je thuiswerkt kan het moeilijk zijn om gefocust te werken, je tijd goed in te delen en om los te komen van je werk. Je bent misschien geneigd tussen de middag je lunch achter je laptop te eten en ‘s avonds nog even in te loggen omdat je dan ongestoord kan werken. Terwijl je thuis waarschijnlijk al productiever bent dan je normaalgesproken op kantoor bent.
In dit artikel een methode hoe je productief kunt werken én energie over hebt aan het einde van de dag.
Pomodoro-methode
Een methode om met meer focus te werken, je werk beter te structureren en minder leeg te lopen qua energie is de Pomodoro-techniek .
Weetje: de naam Pomodoro-techniek komt van de kookwekker in de vorm van een tomaat die bedenker Francesco Cirillo gebruikte om de techniek te ontwikkelen.
De techniek is eenvoudig: de dag verdelen in 25 minuten werken en 5 minuten pauze. ‘s Ochtends maak je een lijst met taken die je af wil maken. Je werkt 25 minuten onafgebroken, gefocust en geconcentreerd aan één taak. Daarna neem je een pauze van 5 minuten. In die 25 minuten beantwoord je geen mailtjes, neem je niet je telefoon op en laat je je niet afleiden. Je werkt aan zaken die je aandacht nodig hebben en je houdt echt pauze.
Die werk- en pauzetijd baken je duidelijk af met een wekker, app of timer op je mobiel of laptop. Maar je kunt natuurlijk ook zo’n ouderwetse kookwekker gebruiken.
Waarom werkt het?
Voor veel mensen is 25 minuten een fijn blok om te werken. Je werkt korte tijd heel geconcentreerd en gefocust. Die tijd is lang genoeg om in flow te komen. Je deelt een grote taak in kleine stukken en daarmee voorkom je uitstelgedrag. En je geeft je brein voldoende rust waardoor het effectiever is dan wanneer je de hele dag ‘aan’ staat.
Na 25 minuten neem je een pauze van 5 minuten. Ook al was je nog lekker aan de slag. Je stopt na afloop van die 25 minuten. In die korte pauze zet je even een kopje thee voor jezelf, loop je even een rondje door de woonkamer en gun je je brein rust. Ga dus niet scrollen op nu.nl of instagram, dan geef je je brein geen rust. Zodra de 5 minuten pauze afgelopen is, ga je meteen weer aan de slag.
Na vier pomodoro’s neem je 20 of 30 minuten pauze. Loop even een klein blokje om buiten en eet even iets en staar uit het raam.
Lees in dit artikel over het hybride werken.
Er zijn allerlei mogelijkheden om op je laptop en mobiel berichten en telefoontjes tegen te houden, de niet storen modus. Maak er gebruik van, je mag af en toe niet bereikbaar zijn!
Kijk wat voor jou werkt
Zoals alle technieken, het gaat niet om de perfecte uitvoer. Het gaat om het principe en in dit geval is het principe om je brein af en toe even rust te geven en je niet de hele dag door te laten afleiden door prikkels. Werkt het voor jou fijner om niet 25 minuten, maar 45 minuten te werken en dan een wat langere pauze te nemen? Uiteraard is dat ook goed. Begin gewoon met één of twee pomodoro’s op een dag en ervaar of dit voor jou werkt. En ga ook op deze manier om met je afspraken. Plan je afspraken niet standaard voor een uur, maar voor 45 minuten. Gebruik de 15 minuten tot aan je volgende taak of afspraak als pauze en om je volgende taak of meeting voor te bereiden. Zo houd je voldoende energie over aan het einde van de dag.
Lees in dit artikel alles over het mentale welzijn van medewerkers en wat jij daar aan kan doen.
Heb je behoefte om een HR expert te raadplegen bij moeilijke situatie of om je beslissing of keuzes helder te krijgen? Stuur een email naar info@hr-dienst.nl of bel Nienke 06-46344445 voor een gedegen advies.
Contact